1С:Документооборот 8

Версии 1С:Документооборота

• 1С:Документооборот 8 КОРП. Для средних, крупных организаций и холдингов.
• 1С:Документооборот государственного учреждения. Для государственных (муниципальных) учреждений.
• 1С:Документооборот ПРОФ. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений.
• 1C:Document Management. Для российских предприятий с филиалами за рубежом, со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также филиалов иностранных компаний в России.

2024: Интеграция с платформой Soica

SOICA от SL Soft (ГК Softline) интегрирована с «1С:Документооборот». Об этом Softline сообщил 21 февраля 2024 года. Подробнее здесь.

2020: Синхронизация с календарем MS Outlook

Команда компании «1С-КПД» 2 июля 2020 года сообщила о расширении функционала «1С:Документооборот» с помощью модуля синхронизации календарей «1С:Документооборот» и MS Outlook. Теперь пользователи «1С:Документооборот» могут вносить изменения в календарь событий и эти изменения будут также дублироваться в календаре MS Outlook. Изменения происходят в двустороннем порядке, поэтому записи в MS Outlook будут также отображаться в календаре «1С:Документооборота». Модуль заметно ускоряет работу с календарями, делая отслеживание событий и планирование встреч – быстрее и проще.

1С:Документооборот постепенно обзаводится функционалом, приближающим его к званию полноценной рабочей среды, в которой можно выполнить все необходимые для организации задачи: от хранения документов до учёта рабочего времени и планирования трудозатрат, — сообщает Наталия Бурцева, директор 1С-КПД, - С каждым нашим дополнением мы стремимся приблизить «1С:Документооборот» к его функциональному пику.

Модуль интеграции работает локально на компьютере пользователя, так как «1С:Документооборот» для синхронизации обращается к установленному MS Outlook. Это означает, что задержка синхронизации из-за географической удалённости сервера исключена.

2018: Сколько стоит

Пример для 100 рабочих мест

• 187 т.р. (если у вас уже есть лицензии 1С:Предприятия)
• 350 т.р. (если никаких лицензий нет)

Плюс стоимость внедрения

• Зависит от рамок проекта
• Сопоставима со стоимостью лицензий

Это разовые затраты
Далее обслуживание по линии ИТС

• 5 т.р. в месяц или 35 т.р. в год

Можно попробовать

• Демо-версия http://v8.1c.ru/doc8/
• Месяц бесплатно в облаке https://1capp.com

Калькулятор есть здесь http://v8.1c.ru/doc8/how_much.htm

• Внедрено в 5 000 предприятий в России и за рубежом (данные февраля 2018)
• Всего автоматизировано примерно 5 000 предприятий в России и за рубежом, примерно 500 т. рабочих мест
• 2000+ историй автоматизации опубликовано в справочнике внедренных решений

Роботы в 1С:Документообороте

• Для повторяющихся/рутинных операций можно создавать роботов:
• Например, заявки на оплату
• Оповещение ответственных лиц о сдаче документов по графику документооборота

Договорная деятельность занимает особое место в деятельности предприятий и учреждений

• 1С:Документооборот автоматизирует все процессы договорной работы
• Подготовка проекта
• Согласование договора как со своими сотрудниками так и с контрагентом
• Подписание договора обоими сторонами
• Исполнение обязательств по договору в том числе и периодическое
• Контроль сопроводительных документов – актов, счетов фактур, дополнительных соглашений.
• Продление договоров – не продлевать, продлевать вручную, продлевать автоматически
• Расторжение договоров

• Соответствие требованиям и положениям ГК, ГОСТов
• Все что можно программа делает сама…

Интегрированные системы на основе 1С:Документооборота

• Единое файловое хранилище
• Центральный узел обмена справочной информацией
• Средство организации бизнес-процессов:
• Например, согласования договоров, заявок, заказов, планов, бюджетов…
• Многоступенчатой обработки документов разными подразделениями
• Архив первичных учетных документов
• Инструмент учета фактических трудозатрат

• Открытый код,
• Средства интеграции не завязаны на платформу 1С,
• 1С:Документооборот готов для интеграции в духе SOA (Сeрвис-ориентированная архитектура).

~1000 документов и справочников из 13 других типовых конфигураций уже интегрированы с �1С:Документооборотом

2016: Версия 2.1 "1С:Документооборот 8"

2015: Версия 2.0 "1С:Документооборот 8"

Фирма "1С" выпустила в мае 2015 года версию системы "1С:Документооборот 8". Версия 2.0 содержит множество новых инструментов для повышения эффективности управления документами, процессами и проектами. Улучшенный интерфейс, гибкость настроек, расширенный функционал системы сделают работу пользователей более удобной, динамичной и оперативной.

"1С:Документооборот" – современная ECM-система (Enterprise Content Management), которая автоматизирует полный цикл обработки документов, управление процессами и проектами. В ней ежедневно работает более 200 000 пользователей, в том числе сотрудники таких крупных предприятий как "Башкирэнерго" (3000 пользователей), "Газпром нефть" (2000 пользователей), "ТМС групп" (1500 пользователей), "МРСК Сибири" (1300 пользователей) и др.

Организации, внедряющие "1С:Документооборот", в первую очередь, стремятся сократить сроки принятия управленческих решений и снизить риск утери важных документов. Им нужны инструменты для эффективной совместной работы пользователей, быстрого формирования и согласования документов, планирования и контроля работы сотрудников. Для того, чтобы решение этих задач было максимально удобным и оперативным фирма "1С" выпустила принципиально новую версию 2.0 "1С:Документооборот 8".

В числе основных новшеств:

• Система переведена на фирменный интерфейс "Такси", что позволяет гибко настраивать ее под потребности и задачи конкретного сотрудника. Каждое окно программы выводит на экран только то, что нужно для работы, и не перегружено дополнительной информаций. Все формы интерфейса просты и понятны. Это упрощает работу в системе и существенно экономит время пользователей – меньше кликов, переходов, вводимых данных.
• Привычные операции в новой версии выполняются значительно быстрее. Проведенное перед выпуском редакции 2.0 масштабное юзабилити-тестирование показало, что на выполнение повседневных действий в программе теперь уходит, в среднем, вдвое меньше времени.
• Простой и интуитивно-понятный интерфейс позволяет новым сотрудникам быстро освоить принципы работы в системе и включиться в работу организации, не тратя свое время на обучение.
• Расширены возможности инструментов, повышающих эффективность совместной работы пользователей, таких как почта, процессы, задачи, календари т.п. Например, теперь при любом взаимодействии (отправке почты, планировании мероприятий и задач) программа предупреждает об отсутствии тех или иных сотрудников. Это помогает более рационально планировать работу специалистов, сокращает сроки согласований и не дает документам и задачам "зависнуть" – компания больше не упустит выгодное предложение поставщика из-за того, что договор несколько дней лежит без движения и ждет согласования отсутствующего сотрудника.
• Упростилось и ускорилось формирование документов: при создании файлов в системе отображается список недавно использованных шаблонов, реализована возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента по ИНН на основании ЕГРН, а электронной подписью (ЭП) теперь можно подписать сразу несколько файлов.
• Новый "рабочий стол" пользователя помогает сотрудникам эффективно планировать свою работу и сосредотачивать силы на самых важных и срочных задачах. При запуске программы на "рабочий стол" выводится информация обо всех назначенных на предстоящий день делах: мероприятиях, письмах, записях календаря, документах и пр. Это помогает одним взглядом оценить предстоящий фронт работ и начать с главного.
• Стало проще отслеживать выполнение проектных задач и контролировать работу исполнителей. Информация о состоянии каждого этапа работ поможет руководителю принять корректирующие решения и избежать срыва сроков проекта, а отчет о количестве времени, потраченном сотрудниками на выполнение проекта, позволит оценить эффективность использования ресурсов.

Редакция 2.0 "1С:Документооборот" разработана на новейшей версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" и задействует все заложенные в ней возможности. В частности, пользователь может выбирать и комбинировать между собой любые наиболее удобные и выгодные для него способы работы в системе. Например, можно установить программу в офисе и работать с ней в локальном режиме, можно подключаться к своей офисной базе из дома через сервис "1С:Линк", а можно перейти в "облачный" режим работы, развернув систему на удаленных серверах. В локальной версии на компьютере и через браузер система будет выглядеть и работать совершенно одинаково. Приложения для работы с "1С:Документооборот" на планшете или мобильном телефоне доступны на AppStore и Google Play.

При этом новый "1С:Документоборот 8" обеспечивает всю функциональность предыдущей версии, включая:

• Централизованное безопасное хранение документов и быстрый доступ к ним с учетом прав пользователей
• Обработку любых типов документов: офисных документов, текстов, изображений, аудио- и видеофайлов, документов систем проектирования, архивов, приложений и т.д.
• Регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, отправку документов из базы по электронной почте, с возможностью загрузки входящей и внутренней корреспонденции прямо из электронного почтового ящика.
• Совместную работу с документами и управление бизнес-процессами: рассмотрением, согласованием и утверждением документов, постановкой и выполнением поручений и т.п.
• Учет рабочего времени и контроль исполнения проектов

Редакция 2.0 предоставляется пользователям "1С:Документооборот 8", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Для того чтобы воспользоваться преимуществами новой версии достаточно просто обновить систему. При этом все накопленные в предыдущей версии данные сохраняются.

2014: Версия 1.3.2.4 "1С:Документооборот 8"

27 февраля 2014 года компания 1С сделала доступным для загрузки конфигурацию новой версии ПО - 1С:Документооборот 8 1.3.2.4.

В отличие от демонстрационной версии 1.3.2.3, эта конфигурация хотя и предназначена для работы с платформой 8.3, но действующая - можно обновлять рабочую базу, не рискуя данными.

В новой версии исправлена масса ошибок (подробности на сайте вендора), внесены изменения в работу с файлами, процессами и задачами, проектами.

• Включена поддержка протокола SSL.
• Настроен формат ответных сообщений.
• Отрегулированы права пользователей и управление делегированием.
• Улучшена работа мобильного клиента и прочая.

2012: Версия 1.2 "1С:Документооборот 8"

В марте 2012 выпущена новая редакция 1.2 программы "1С:Документооборот 8", в которой реализовано самое большое количество усовершенствований за все время развития продукта. Среди них:

• настройка произвольных маршрутов работ, порядок и условия переходов между этапами;
• средства для поддержки планирования и проведения совещаний и контроля исполнения принятых решений;
• персональная настройка "Рабочего стола руководителя" для организации удобной работы по рассмотрению, согласованию, утверждению документов и контролю работы сотрудников;
• встроенная электронная почта, интеграция с почтовыми программами, учет проектов, протоколирование работы пользователей и многое другое.

Все более актуальными становятся задачи автоматизации документооборота государственных учреждений – в связи с активным развитием электронного правительства, сервисов по оказанию государственных услуг в электронном виде, расширением межведомственного электронного взаимодействия. На выставке фирма "1С" впервые представила "1С:Документооборот государственного учреждения 8" ‑ новое специализированное решение для автоматизации учета и обмена документами, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных учреждениях. Решение соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам, в том числе Приказу Минкомсвязи от 02.09.2011 №221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" и обеспечивает поддержку межведомственного электронного документооборота (МЭДО), возможность подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

2011: Первый взгляд на "1С:Документооборот 8"

(от декабря 2011 г.)

2010: "1С:Документооборот" на базе "1С:Предприятие" 8.2

По информации на июль 2010 года программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

"1С:Документооборот 8" позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и *видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.